Lugar: Escuela Secundaria Técnica 75 de Tepeaca, Pue.
Horario: 9:00 a.m.
Asiste el Director de la Escuelas o Subdirector, y Sria. de Dirección ( responsable del llenado de plantilla).
miércoles, 11 de septiembre de 2013
Reunión extraordinaria SPARH
viernes 13 de septiembre del presente, se llevara a cabo una Reunión Extraordinaria referente a la Actualización de Datos de la Plantilla SPARH, solicitamos su puntual asistencia.
guía para la captura de los responsables de grupo en SPARH
Esta guía se hace con la intención de que sirva a los Directores de las Escuelas Secundarias Técnicas y
Particulares para la captura de los “Responsables de Grupo” para lo cual debe haber un docente asignado
para cada grupo de cada grado. Es importante hacer notar que el nombre de estos docentes al igual
que de los directores capturados en la parte de “Datos Obligatorios de Escuela”, y que también deben
estar declarados como directores en la plantilla, una vez terminada esta etapa el sistema actualizará
automáticamente esta información en el SICEP y la documentación de los alumnos se emitirá con estos
nombres.
El proceso es el siguiente:
En la opción de “Administración de Plantillas” se selecciona al docente que será el Responsable de un Grupo
y se da clic en “Jornada”.
1: Administración de plantillas 2: Seleccionar docente 3: Clic en Jornada
Particulares para la captura de los “Responsables de Grupo” para lo cual debe haber un docente asignado
para cada grupo de cada grado. Es importante hacer notar que el nombre de estos docentes al igual
que de los directores capturados en la parte de “Datos Obligatorios de Escuela”, y que también deben
estar declarados como directores en la plantilla, una vez terminada esta etapa el sistema actualizará
automáticamente esta información en el SICEP y la documentación de los alumnos se emitirá con estos
nombres.
El proceso es el siguiente:
En la opción de “Administración de Plantillas” se selecciona al docente que será el Responsable de un Grupo
y se da clic en “Jornada”.
1: Administración de plantillas 2: Seleccionar docente 3: Clic en Jornada
Continua, haz clic para ver el manual:
SICEP Claudio Falfán Flores, Responsable de plantillas (SPARH), tel. 2296948
rutina para realizar la captura de responsables/asesores de grupo, para que se cubra el requisito solicitado por la Subsecretaría de Educación Básica en apoyo al Sicep, ya que el sistema se cierra el 24 de mayo.
Atentamente
Claudio Falfán Flores
Responsable de plantillas (SPARH)
tel. 2296948
tel. 2296948
Hay que capturar la información en el botón de jornada como lo muestra la siguiente imagen con la siguiente combinación:
Nota: El sistema no valida que se traslapen estos horarios en esas función/subfunción/
MANUALES PLATAFORMA DE SPARH
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN SEP
-Sirve para actualizar las plantillas de personal por Centro de trabajo
-Verifica la dirección de las escuelas
-Ayuda a la administración de Recursos Humanos de la SEP
-Ayuda a subir las inasistencias y hacer descuentos de maestros que faltan a clases
ACTUALIZACION DE DATOS.pptx
https://docs.google.com/file/d/1iW8h4ZWCh4PMHyFOWsLvt289bRKiY0IZojfCnmQ5qPGkkLsIrHTbcMPAKiRV/edit?usp=sharing
Manual de Capacitacion SparhNet para Inasistencias.pdf
https://docs.google.com/file/d/10oa83I1EF1svZABJ1EkCm8JbII4vz5hJ8jl0F7sWZcZtubAKRWk7HaVsqhrQ/edit?usp=sharing
ManualDeUsuario SPARH.pdf
https://docs.google.com/file/d/1jHEaFd22S0ZgrGF6FxO5ICvleMVgdv0HrsikHpbUsZKU_UamUMSzNA8NMvnv/edit?usp=sharing
SISTEMA DE INFORMACIÓN SEP
-Sirve para actualizar las plantillas de personal por Centro de trabajo
-Verifica la dirección de las escuelas
-Ayuda a la administración de Recursos Humanos de la SEP
-Ayuda a subir las inasistencias y hacer descuentos de maestros que faltan a clases
ACTUALIZACION DE DATOS.pptx
https://docs.google.com/file/d/1iW8h4ZWCh4PMHyFOWsLvt289bRKiY0IZojfCnmQ5qPGkkLsIrHTbcMPAKiRV/edit?usp=sharing
Manual de Capacitacion SparhNet para Inasistencias.pdf
https://docs.google.com/file/d/10oa83I1EF1svZABJ1EkCm8JbII4vz5hJ8jl0F7sWZcZtubAKRWk7HaVsqhrQ/edit?usp=sharing
ManualDeUsuario SPARH.pdf
https://docs.google.com/file/d/1jHEaFd22S0ZgrGF6FxO5ICvleMVgdv0HrsikHpbUsZKU_UamUMSzNA8NMvnv/edit?usp=sharing
CAPACITACIÓN DE DIRECTORES DE SECUNDARIAS TÉCNICAS EN EL MANEJO DEL SISTEMA Sparh: PLANTILLAS
https://docs.google.com/file/d/1865rv9U9YbJPtmcITO_8ubXT40Oh94yMCo7MUEyHzlOYXrVLTYnMDTX78FeT/edit?usp=sharing
Enviamos a Uds. informaión de la DEST, por su importancia es urgente informar a la brevedad a los directores de las escuelas a su cargo.
A esta reunión debe asistir el director con un apoyo que tenga conocimientos o dominio de habilidades digitales. El horario que corresponde a los directores del sector 01 es de 11:00 a 13:00. Se les solicita su puntual asistencia.
CAPACITACIÓN DE DIRECTORES DE SECUNDARIAS TÉCNICAS EN EL MANEJO DEL SISTEMA Sparh: PLANTILLAS
PROPÓSITO: Capacitar a los Directores de Secundarias Técnicas en el manejo del Sistema Sparh para la regularización de las plantillas de personal.
FECHA: 22 de marzo de 2013
HORARIO: De 11:00 a 13:00
LUGAR: Escuela Secundaria Técnica No. 2
MATERIALES DE TRABAJO
Lap Top, memoria USB
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Copia de la estadística 911.5, 2012-2013.
Anuario Estadístico Inicial, 2012 -2013.
Ficha de Identidad, 2012 -2013.
Fotografías de la escuela en digital, formato, .jpg: fachada principal, anexos.
última plantilla de personal actualizada.
Enviamos a Uds. informaión de la DEST, por su importancia es urgente informar a la brevedad a los directores de las escuelas a su cargo.
A esta reunión debe asistir el director con un apoyo que tenga conocimientos o dominio de habilidades digitales. El horario que corresponde a los directores del sector 01 es de 11:00 a 13:00. Se les solicita su puntual asistencia.
CAPACITACIÓN DE DIRECTORES DE SECUNDARIAS TÉCNICAS EN EL MANEJO DEL SISTEMA Sparh: PLANTILLAS
PROPÓSITO: Capacitar a los Directores de Secundarias Técnicas en el manejo del Sistema Sparh para la regularización de las plantillas de personal.
FECHA: 22 de marzo de 2013
HORARIO: De 11:00 a 13:00
LUGAR: Escuela Secundaria Técnica No. 2
MATERIALES DE TRABAJO
Lap Top, memoria USB
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Copia de la estadística 911.5, 2012-2013.
Anuario Estadístico Inicial, 2012 -2013.
Ficha de Identidad, 2012 -2013.
Fotografías de la escuela en digital, formato, .jpg: fachada principal, anexos.
última plantilla de personal actualizada.
SISTEMA SPARH
JEFES DE SECTOR, SUPERVISORES
Y DIRECTORES DE ESCUELAS
SECUNDARIAS TÉCNICAS
PRESENTE.
Y DIRECTORES DE ESCUELAS
SECUNDARIAS TÉCNICAS
PRESENTE.
Por este medio se remite la calendarización y horarios para la Capacitación a directores del SISTEMA SPARH, a fin de que se convoque a los directores con un apoyo a dicha capacitación.
Nota: Se solicita muy atentamente se ajusten a los horarios especificados para no saturar los espacios.
Se solicita lleven lo siguiente:
1. Copia de la estadística 911.5, 2012-2013.
2. Anuario Estadístico Inicial, 2012 -2013.
3. Ficha de Identidad, 2012 -2013.
4. Fotografías de la escuela en digital, formato, jpg: fachada principal, anexos.
5. Última plantilla de personal actualizada.
Sistema para actualizar la plantilla, Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos, SEP
El sistema se encuentra en la página: http://148.244.228.49:7011/sparhweb/jsp/menu/MenuInicio.jsp
El sistema nos solicita ingresar usuario y contraseña y aparecerá un menú con las opciones:
“Reclutamiento y selección”
“Administración de personal”.
Seleccionar: Administración del personal.
Ir a Nómina
Los datos que utilizaremos para poder realizar una consulta de la persona son:
· Identificación que corresponde al número de empleado de la persona.
· Nombre: donde se ingresa solo él(los) nombre(s) de la persona que vamos a
consultar.
· Apellido paterno: aquí se ingresará el apellido paterno de la persona.
· Apellido materno: en este apartado se coloca el apellido materno de la persona.
También se puede realizar la búsqueda de la persona por medio de los demás campos de los cuales describiremos a continuación:
· RFC: en el cual se debe colocar el Registro Federal de Contribuyentes con la homoclave.
· CURP: en estos cuadros de texto se debe colocar la Clave Única del registro de Población.
También se cuentan con otros datos que no se pueden realizar búsquedas por ellos solo
nos sirven como mera referencia para discernir si la persona es la que estamos buscando,
los datos son:
· Área: la cual nos muestra la dependencia. Cuenta con dos cuadros de texto: el
primero con la clave de la dependencia y el segundo con la descripción de la
dependencia.
· Puesto: el cual hace referencia al puesto que tiene la persona. También cuenta
con dos cuadros de texto: el primero con la clave de la dependencia y el segundo
con la descripción de la dependencia.
· Sexo.
· Estatus global de la persona.
· Estatus de la persona en la organización.
Existen métodos para realizar la consulta de la persona, vamos a mencionar algunos:
1. Para el primer método solo necesitamos llenar el dato de Identificación (si se tiene)
y presionar el botón “Ejecutar” que se encuentra en la parte superior del formulario
el cual mostrara los demás datos para completar la información de la persona si es
que existe el número de persona en el sistema. Si no existe el número de la
persona se recomienda realizar la consulta por el método siguiente.
2. Para el segundo método necesitaremos llenar los siguientes campos de datos:
“Nombre”, “Apellido paterno” y “Apellido materno”; después de llenarlos se
presiona el botón de “Ejecutar” para que posteriormente nos muestre los demás
datos de la persona. En este caso puede también existir o no la persona ya que
los datos del nombre completo pueden tener variaciones en los nombres y
apellidos en su forma de escribir. En este método se puede también consultar
utilizando la siguiente combinación de datos:
a. “Nombre” y “Apellido paterno”
b. “Nombre” y “Apellido materno”
c. “Apellido paterno” y “Apellido materno”
En el método de utilización de nombre y apellidos es común que existan personas
con nombres semejantes cuando eso ocurre el formulario mostrará un nuevo
conjunto de botones en la parte superior.
En los campos aparecerá la información de la primer persona que encontró si la
demás información no es la correcta debemos de presionar el botón de “Siguiente”
así nos mostrará la siguiente persona que encontró y así sucesivamente hasta que
encontremos a la persona correcta.
3. El tercer método es utilizando solo el dato de “RFC” llenándolo y presionando el
botón de “Ejecutar”.
4. El cuarto método es muy similar al anterior solo que la diferencia está en llenar el
dato de la “CURP”
Si deseamos empezar una nueva consulta solo necesitamos presionar el botón de
“Consultar” y empezar uno de los métodos antes mencionados.
Una vez que encontremos a la persona a la cual se le va a dar de alta una inasistencia se
le debe de presionar el botón “Continuar”.
En el cual podemos observar las plazas que ha tenido o tiene la persona. La información
que nos aparece por renglón describe la plaza si se requiere más información de la plaza
basta con presionar el botón “Información adicional de la plaza” justo en la parte inferior
derecha del formulario. Aquí debemos seleccionar la plaza a la que nos interesa dar de
alta una inasistencia para ello el damos un click al renglón de la información de la plaza y
presionamos el botón de “Siguiente” el cual se encuentra del lado derecho en la parte
inferior (circulo azul con un triangulo apuntando a la derecha). Para poder visualizar todos
los renglones y al mismo tiempo el renglón completo contamos con las barras de
desplazamiento de derechaizquierda y la de arriba abajo situadas en las orillas de la información.
El sistema nos solicita ingresar usuario y contraseña y aparecerá un menú con las opciones:
“Reclutamiento y selección”
“Administración de personal”.
Seleccionar: Administración del personal.
Ir a Nómina
Los datos que utilizaremos para poder realizar una consulta de la persona son:
· Identificación que corresponde al número de empleado de la persona.
· Nombre: donde se ingresa solo él(los) nombre(s) de la persona que vamos a
consultar.
· Apellido paterno: aquí se ingresará el apellido paterno de la persona.
· Apellido materno: en este apartado se coloca el apellido materno de la persona.
También se puede realizar la búsqueda de la persona por medio de los demás campos de los cuales describiremos a continuación:
· RFC: en el cual se debe colocar el Registro Federal de Contribuyentes con la homoclave.
· CURP: en estos cuadros de texto se debe colocar la Clave Única del registro de Población.
También se cuentan con otros datos que no se pueden realizar búsquedas por ellos solo
nos sirven como mera referencia para discernir si la persona es la que estamos buscando,
los datos son:
· Área: la cual nos muestra la dependencia. Cuenta con dos cuadros de texto: el
primero con la clave de la dependencia y el segundo con la descripción de la
dependencia.
· Puesto: el cual hace referencia al puesto que tiene la persona. También cuenta
con dos cuadros de texto: el primero con la clave de la dependencia y el segundo
con la descripción de la dependencia.
· Sexo.
· Estatus global de la persona.
· Estatus de la persona en la organización.
Existen métodos para realizar la consulta de la persona, vamos a mencionar algunos:
1. Para el primer método solo necesitamos llenar el dato de Identificación (si se tiene)
y presionar el botón “Ejecutar” que se encuentra en la parte superior del formulario
el cual mostrara los demás datos para completar la información de la persona si es
que existe el número de persona en el sistema. Si no existe el número de la
persona se recomienda realizar la consulta por el método siguiente.
2. Para el segundo método necesitaremos llenar los siguientes campos de datos:
“Nombre”, “Apellido paterno” y “Apellido materno”; después de llenarlos se
presiona el botón de “Ejecutar” para que posteriormente nos muestre los demás
datos de la persona. En este caso puede también existir o no la persona ya que
los datos del nombre completo pueden tener variaciones en los nombres y
apellidos en su forma de escribir. En este método se puede también consultar
utilizando la siguiente combinación de datos:
a. “Nombre” y “Apellido paterno”
b. “Nombre” y “Apellido materno”
c. “Apellido paterno” y “Apellido materno”
En el método de utilización de nombre y apellidos es común que existan personas
con nombres semejantes cuando eso ocurre el formulario mostrará un nuevo
conjunto de botones en la parte superior.
En los campos aparecerá la información de la primer persona que encontró si la
demás información no es la correcta debemos de presionar el botón de “Siguiente”
así nos mostrará la siguiente persona que encontró y así sucesivamente hasta que
encontremos a la persona correcta.
3. El tercer método es utilizando solo el dato de “RFC” llenándolo y presionando el
botón de “Ejecutar”.
4. El cuarto método es muy similar al anterior solo que la diferencia está en llenar el
dato de la “CURP”
Si deseamos empezar una nueva consulta solo necesitamos presionar el botón de
“Consultar” y empezar uno de los métodos antes mencionados.
Una vez que encontremos a la persona a la cual se le va a dar de alta una inasistencia se
le debe de presionar el botón “Continuar”.
En el cual podemos observar las plazas que ha tenido o tiene la persona. La información
que nos aparece por renglón describe la plaza si se requiere más información de la plaza
basta con presionar el botón “Información adicional de la plaza” justo en la parte inferior
derecha del formulario. Aquí debemos seleccionar la plaza a la que nos interesa dar de
alta una inasistencia para ello el damos un click al renglón de la información de la plaza y
presionamos el botón de “Siguiente” el cual se encuentra del lado derecho en la parte
inferior (circulo azul con un triangulo apuntando a la derecha). Para poder visualizar todos
los renglones y al mismo tiempo el renglón completo contamos con las barras de
desplazamiento de derechaizquierda y la de arriba abajo situadas en las orillas de la información.
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